Come smettere di procrastinare: 14 semplici suggerimenti per smettere di essere pigri e superare la vostra procrastinazione

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Ci siamo passati tutti:Avete un progetto importante per il lavoro o per la scuola. L’orologio ticchetta e hai paura di non poterlo completare in tempo. Avete procrastinato su questo progetto per settimane (o anche mesi) e ora i vostri livelli di ansia sono alle stelle perché ha bisogno di essere terminato – proprio ora!Purtroppo, questa è un’esperienza comune per molti di noi. Volete sapere come smettere di procrastinare, ma a volte non siete in grado di motivarvi per iniziare con certi compiti.E sai cosa è ancora più frustrante?Il modo in cui procrastinare e quello su cui procrastinare differisce da persona a persona:Uno studente procrastinerà a scuola, aspettando fino all’ultimo minuto per studiare per un test o per scrivere un tema. Un professionista procrastinerà su un compito legato al lavoro perché è impegnativo e richiede un duro lavoro. E un atleta potrebbe procrastinare a farsi controllare un infortunio perché non vuole perdersi una partita importante. Abbiamo tutti dei motivi personali per procrastinare. Ed è facile cadere nella trappola di pensare che non sia un grosso problema.Così, in questo post, tratterò 14 consigli per smettere di procrastinare, anche quando non vi sentite pigri o non avete una completa mancanza di motivazione.Troverete che questo articolo ha un elenco di idee “stile scegli la tua avventura”. Questo significa che non c’è bisogno di farle tutte per superare la procrastinazione. Invece, vi incoraggio a scegliere quelle che funzionano bene per la vostra situazione personale e cercare di costruirla come abitudine.Mettiamoci al lavoro.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #1: Risolvere qualsiasi potenziale emergenza.

la procrastinazione non è solo un’abitudine scomoda che può influire negativamente sul successo sul lavoro o a scuola. Al contrario, può avere un impatto disastroso sulla salute di voi o di un membro della vostra famiglia.

Tutti noi abbiamo quei momenti che ci richiedono di abbandonare immediatamente ciò che stiamo facendo e prenderci cura di una priorità inaspettata. Questo può includere un decesso in famiglia, un bambino malato o la sua caldaia che si rompe in pieno inverno.

Questi scenari non possono aspettare fino al prossimo blocco di tempo aperto. Invece, spesso è necessario annullare tutto ciò che c’è sul calendario e prendersi cura di questi problemi immediatamente.

D’altra parte, ci sono scenari che iniziano come piccole cose, ma che potrebbero trasformarsi in eventi catastrofici per voi o la vostra famiglia.

Questi possono essere problemi come il dolore al petto, ricevere una lettera dal governo, ricevere una telefonata dall’insegnante di vostro figlio, o sentire un amico depresso nel bel mezzo della notte.

All’inizio, nessuno di questi scenari potrebbe sembrare un’emergenza. Quindi, è facile lasciarli sfuggire attraverso le fessure, specialmente se sei una persona occupata. Non hanno un segnale di avvertimento come le altre emergenze della vita.

Ma se siete qualcuno che già procrastina, allora correte il rischio di permettere a questi problemi di trasformare la palla di neve in un evento catastrofico.

Ignorare le potenziali emergenze può portare alla morte, al divorzio, al suicidio, alla rovina finanziaria e ad altre situazioni orribili. Non importa quanto siate occupati, è sempre importante affrontare immediatamente qualsiasi situazione che potrebbe essere un’emergenza.

Questo può essere fatto ponendosi alcune domande:

Qual è lo scenario peggiore se ignoro questo problema?
In che modo questa potenziale emergenza avrebbe un impatto negativo sui miei amici e la mia famiglia?
Quali sono i compiti o gli obblighi non così importanti che posso rimandare per occuparmi di questa potenziale emergenza?
Quali semplici azioni posso intraprendere oggi per risolvere questo problema?
Se non è un problema che mette in pericolo la vita e non ho tempo per affrontarlo oggi, quando è il più presto possibile affrontarlo?

Credo che questa sia una lezione importante, perché è facile lasciarsi avvolgere nella routine quotidiana e ignorare le questioni che non sembrano importanti ma che possono trasformarsi in vere e proprie emergenze se ignorate. Certo, potresti non “avere tempo” per occuparti dell’imprevisto. Ma è anche una questione di priorità.

Nessun lavoro, compito, riunione o appuntamento vale la pena di rimandare qualcosa che potrebbe far deragliare la vostra vita o la vita dei vostri cari.

Il mio suggerimento è ogni volta che qualcosa viene fuori, fermare quello che stai facendo e prendersi cura di esso subito.

Avere quella conversazione sincera con il vostro coniuge.
Prendere un appuntamento con un medico se qualcosa non va bene.
Richiama il tuo amico che suona depresso.
Aprite quella lettera spaventosa del governo e indirizzatela immediatamente.
Certo, nessuno di questi scenari potrebbe essere conveniente, ma vi garantisco che prendersi cura di loro immediatamente eviterà problemi più spaventosi lungo la strada.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #2: Fare 5-10 minuti di analisi giornaliera

Un modo semplice per affrontare la vostra procrastinazione è quello di programmare una sessione di revisione giornaliera di 5-10 minuti.

L’idea è quella di dedicare qualche minuto alle priorità della giornata e di identificare i compiti che avranno la maggiore influenza sui vostri obiettivi immediati. Dovreste porvi queste domande chiave durante la sessione di revisione:

  • Quali appuntamenti e riunioni mi richiedono di essere da qualche parte in un determinato momento?
  • Ci sono e-mail di emergenza che devono essere affrontate immediatamente?
  • Quali compiti specifici, che si riferiscono ai lotti o ai blocchi di tempo che ho programmato per la giornata, posso portare a termine?
  • C’è un appuntamento o un’attività che potrebbe richiedere più tempo del previsto? Come cambierà il mio programma se si ripercuote sul tempo di un’altra attività?
  • Quali sono le attività 80/20 (vedi sotto) che avranno il maggiore impatto sul mio successo a lungo termine?
  • Qual è il compito più difficile e impegnativo che temo?

Questa sessione di revisione rapida è fondamentale perché fornisce la struttura per ogni giorno. Quando ti ricordi costantemente quali compiti sono importanti, sarà difficile rimandarli perché riconoscerai che la tua inazione influenzerà negativamente i tuoi obiettivi immediati.

Ora, prima di andare oltre…..

Uno dei modi migliori per procrastinare di proposito è quello di identificare i compiti che avranno il maggiore impatto positivo sulla vostra vita e programmare il tempo di lavorare su questi prima di qualsiasi altra cosa.

Si tratta di utilizzare quella che viene chiamata la regola 80/20 (o il principio di Pareto).

Come smettere di procrastinare Suggerimento #3: Concentrati sui tuoi compiti più importanti

E’ necessario superare la procrastinazione se si inizia ogni giorno con una lista di cose da fare piena di compiti, appuntamenti e progetti.

Puoi semplificare la tua lista identificando i compiti che hanno il maggiore impatto sulla tua carriera o sulla tua vita e farli la prima cosa al mattino. Questa è una strategia che molti esperti di produttività chiamano “compiti più importanti”.

Il mio suggerimento?

Scegliete da una a tre attività più importanti che devono assolutamente essere completate entro la fine della giornata. Due dovrebbero riguardare un progetto urgente con una scadenza immediata e uno dovrebbe far parte di un obiettivo a lungo termine.

Per esempio, molti anni fa, ho stabilito che una delle mie attività principali 80/20 è la scrittura. Quindi, anche se ho una serie di compiti urgenti da svolgere alla fine della giornata, ho sempre messo da parte almeno 30 minuti per questo compito, di solito subito dopo la mia routine mattutina.

Da lì, passo il resto della mia mattinata negli altri due attività importanti. Concentrandomi subito su attività importanti, creo uno stato di eccitazione che mi permette di lavorare su qualsiasi progetto nel pomeriggio.

Vedi come funziona nel mondo reale?

Se vuoi intraprendere azioni massicce nella tua vita, allora la cosa più semplice che puoi fare è identificare i compiti che avranno il maggiore impatto positivo sulla tua vita.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #4: Mangiare la rana

Non mangerete letteralmente una rana. Se riuscite a completare prima il compito più difficile, allora inizierete con una vittoria importante che farà sembrare meno scoraggianti tutti i compiti o le faccende successive. Sarà anche motivante sapere che avete già affrontato l’unica cosa su cui è più probabile che procrastinare.

Questo consiglio è perfetto per tutti coloro che spesso rimandano compiti che richiedono concentrazione e duro lavoro. Se riesci ad impegnarti subito per iniziare a lavorare sul tuo compito più difficile, allora scoprirai che probabilmente non è così male come pensavi.

Ancora una volta, torniamo al mio esempio di scrittura……..

Questo è un compito che spesso temo o non voglio fare. Ma so anche che se lo rimando per il resto della giornata, allora aumenterò la probabilità che lo salterò o mi distrarrò da un’altra attività.

Impegnandomi a mangiare la rana la prima cosa al mattino, so che dopo 30-60 minuti di sforzo, ho già completato il compito più impegnativo della giornata.

Fidati di me:

Una delle esperienze più motivanti è sapere che hai già completato il compito più difficile prima delle 9:00 del mattino.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #5: Usa la matrice Eisenhower per prendere decisioni rapide

Mentre è bello immaginare una giornata di lavoro perfetta in cui si è in grado di lavorare solo alle proprie attività più importanti in isolamento, questo accade raramente nel mondo reale.

Se sei come la maggior parte delle persone, la tua giornata è piena di un flusso costante di piccole emergenze, interruzioni casuali e cambiamenti inaspettati. Queste possono sentirsi schiaccianti se non si dispone di una struttura che permette di separare l’importante da quello non così importante.

Ecco perché consiglio di usare una semplice strategia decisionale chiamata Eisenhower Matrix, così chiamata perché Dwight Eisenhower, prima di diventare il 34° presidente degli Stati Uniti, ha servito come generale nell’esercito e come comandante supremo delle forze alleate durante la seconda guerra mondiale.

Durante la sua permanenza nell’esercito, Eisenhower si trovò di fronte a molte decisioni difficili riguardo ai compiti su cui doveva concentrarsi ogni giorno. Questo lo portò a inventare un principio che ci aiuta oggi, dando priorità ai nostri compiti in base all’urgenza e all’importanza.

Se questa strategia era abbastanza buona per aiutare Eisenhower a guidare centinaia di migliaia di persone, allora è probabilmente abbastanza buono per aiutare con il vostro problema di procrastinazione.
La Matrice Eisenhower dà priorità ai vostri compiti per urgenza e importanza, che si traduce in quattro quadranti che richiedono un approccio e una strategia separati.

Oltre a ordinare i compiti in base all’urgenza e all’importanza, la matrice identifica anche i compiti che dovreste delegare o rimuovere completamente dalla vostra vita.

Ecco una grafica rapida che fornisce una panoramica di questo sistema.

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Quadrante 1 (Q1): Urgente e importante

I compiti della Q1 sono i compiti “fai prima di tutto”, perché sono in qualche modo critici per la tua vita o la tua carriera e devono essere completati immediatamente. Sono i compiti che devono essere svolti per evitare conseguenze negative. È importante essere in grado di gestire i compiti che si trovano nel primo trimestre prima di qualsiasi altra cosa, quindi si desidera che questi compiti vengano eseguiti il più presto possibile.

Un esempio di un compito della Q1 nella tua carriera può essere la risposta a un’e-mail sensibile al fattore tempo da parte di un cliente o la conclusione di un rapporto che è dovuto entro la fine della giornata.

Questa matrice può essere utilizzata anche nella vita personale. Esempi di attività Q1 nella vostra vita personale possono essere un bambino che piange, un’emergenza medica o qualcosa che brucia nel forno.

Quadrante 2 (Q2): Importante ma non urgente
Q2 sono i compiti “decidere quando”, perché mentre possono avere un impatto sorprendente sulla tua vita, non sembrano immediatamente critici come i compiti Q1 che devono essere fatti subito.

In parole molto semplici, i compiti del secondo riquadro di solito si riferiscono ai vostri obiettivi a lungo termine. In un mondo ideale, è qui che volete investire la maggior parte del vostro tempo. Ma sfortunatamente, questa è l’area più facile da ignorare perché sei troppo concentrato sulle priorità degli altri quadranti.

Quali sono alcuni esempi di questi compiti? Beh, l’esercizio fisico è importante per la vostra salute. Così come lo è passare del tempo con la tua famiglia o lavorare su un certificato che migliorerà il tuo percorso professionale. Di solito, nessuno ti spinge a completare le attività del secondo trimestre, quindi è facile lasciare che questi compiti cadano in disparte.

Quadrante 3 (Q3): Urgente ma non importante
I compiti Q3 sono i compiti “delegare”, perché, pur sembrando urgenti, possono spesso essere automatizzati o passati a qualcuno che è più qualificato per gestirli.

Questo è il quadrante per quei compiti che, a posteriori, si sono rivelati poco importanti. L’assunzione dei compiti del terzo quadrante si verifica spesso quando qualcuno vi chiede di fare qualcosa che non vi avvantaggia direttamente o vi avvicina al raggiungimento dei vostri obiettivi. Per i compiti del terzo trimestre è importante imparare e ricordare come delegare certe cose.

Quando pensi che qualcosa sia urgente quando non lo è, di solito è causato da una fonte esterna di distrazione, come controllare la tua e-mail o il tuo telefono o rispondere alle persone non appena cercano di contattarti. Si può pensare che sia urgente in questo momento, in modo da fermare ciò che si sta facendo per occuparsi della questione, ma in retrospettiva, il compito non era così cruciale.

Se sei nel bel mezzo di un progetto e il telefono squilla, non è importante che tu risponda. Quindi, puoi delegare questo compito a qualcun altro. Può sembrare urgente mentre squilla, ma un compito come questo di solito può essere gestito da altre persone.

Quadrante 4 (D4): Non importante e non urgente
I task Q4 sono i task “Da eliminare”, perché sono le attività da evitare a tutti i costi. Infatti vi incoraggio a procrastinare di proposito su questi elementi.

Sono semplicemente una completa perdita di tempo. Se siete in grado di identificare ed eliminare tutti i vostri compiti Q4, allora potete liberare il tempo necessario che può essere reinvestito nei compiti Q2.

Alcuni esempi di attività del Q4 sono giocare ai videogiochi, guardare gli spettacoli televisivi, navigare senza pensieri sul web, o adempiere ad obblighi che sono priorità altrui.

Questo non significa che niente in Q4 dovrebbe far parte della tua vita?

La risposta breve è no.

Avere un equilibrio tra la vita professionale e quella personale è importante, e i tempi di inattività aiutano a recuperare le energie. La sfida qui è quella di passare la maggior parte del tempo in Q2 e abbastanza tempo in Q4 per rilassarsi.

Come utilizzare la matrice Eisenhower su come superare la procrastinazione

Per iniziare con la Matrice Eisenhower, consiglio un semplice esercizio:Tirate fuori un foglio di carta e dividetelo nelle quattro sezioni precedentemente descritte. Fai sette copie di queste griglie bianche che rappresentano ogni giorno della settimana. Ogni giorno, annota i compiti che vorresti svolgere, mettendoli nel quadrante appropriato. Ogni volta che compare qualcosa di nuovo, prendetevi uno o due minuti per pensare alla natura del compito e inseritelo nel quadrante appropriato. Alla fine della settimana, quando tutte le griglie sono piene, valutate quanto efficacemente avete trascorso il vostro tempo e se il vostro processo deve essere riorganizzato. Continuate ad adattare il vostro programma fino a quando non state spendendo più tempo possibile per completare le attività del primo e del secondo riquadro. Non preoccuparti se all’inizio scoprirai che la maggior parte del tuo tempo viene speso in “modalità di reazione”, con te che ti concentri principalmente su attività urgenti nel primo e terzo riquadro.È normale fissarsi sulle cose che hanno una scadenza definitiva. Ma se continuate a monitorare i vostri compiti utilizzando questa matrice, chiedendovi perché fate ogni attività, e poi ridisegnando il vostro programma, scoprirete che non è così difficile strutturare ogni giorno i compiti che hanno il maggiore impatto sul vostro successo a lungo termine.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #6: Completa subito le attività rapide

Avete mai procrastinato su un compito che non richiede molto sforzo, come pulire i piatti dopo un pasto, fare una telefonata, cercare un numero di telefono, o inviare un’e-mail? Sai che non ci vuole molto sforzo per completarlo. Eppure si continua a rimandare perché si è troppo occupati o si pensa di non avere il tempo di farlo.

Questo accade spesso perché non riusciamo a completare quei piccoli compiti apparentemente insignificanti. Ignorando le attività che possono essere facilmente risolte, li costruiamo nella nostra mente come se fossero più difficili di quanto lo siano in realtà. D’altra parte, se si impara a intraprendere azioni immediate su piccoli compiti, allora si eviterà che si accumulino. Ci sono due strategie che possono aiutarti a farlo.

In primo luogo, c’è la regola dei due minuti. Se sai che un compito richiede solo pochi minuti, allora fallo subito invece di scriverlo sulla tua lista delle cose da fare o giurare che lo farai in seguito.

Ogni volta che pensi a qualcosa che ha bisogno di essere fatto, chiediti: “Quanto tempo ci vorrà?

Se è solo un minuto o due, allora fallo subito invece di rimandarlo. Troverete che fare questo in modo coerente rimuoverà gran parte della negatività che si verifica quando si ha una lunga lista di compiti da completare.

D’altra parte, se un’attività richiede più di pochi minuti di sforzo, poi inseriscila sul tuo calendario e pianifica l’orario in cui puoi occupartene.

La seconda strategia, strettamente correlata alla Regola dei due minuti, è quella di “gestire” ogni compito con una sola mano. Pensate a tutte le volte che avete aperto un’e-mail, capito che richiedeva un’azione che non avete il tempo di completare, quindi rimandatela a dopo. Poi, quando arriva “più tardi”, si apre lo stesso messaggio, lo si legge di nuovo e poi si ricorda che l’e-mail richiede un’azione di follow-up.

La gestione singola può rimuovere lo stress creato dalle piccole attività su cui procrastinate perché vi costringe a completare qualsiasi attività che iniziate. L’idea qui è che ogni volta che si inizia qualcosa, è necessario vedere la sua conclusione.

Ecco alcuni esempi:

  • Rispondere a un’e-mail quando la si apre o programmare l’azione specifica necessaria per “elaborare” il messaggio.
  • Risciacquare un piatto e metterlo in lavastoviglie dopo un pasto invece di metterlo nel lavandino.
  • Gettare la posta indesiderata in un cestino di riciclaggio proprio quando la ricevi.
  • Mettere via i vestiti dopo averli indossati invece di gettarli su una sedia.
  • Restituire immediatamente le telefonate ogni volta che si riceve un messaggio vocale.

È facile superare la procrastinazione quando si impiegano uno o due minuti in più per completare una semplice azione e toglierla dal piatto. Scoprirete che è facile eliminare parte dello stress che deriva dall’avere un’enorme lista di piccole attività.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #7: Creare una mini abitudine per compiti impegnativi

Come abbiamo discusso, uno dei motivi per cui la gente indugia è che sa che un compito richiederà un duro lavoro.

Avrete bisogno di spingere mentalmente (o fisicamente) te stesso, in modo da continuare a rimandare e fare qualcos’altro che si traduce in una corsa alla dopamina di gratificazione immediata. È perfettamente normale evitare di fare qualcosa che si sappia che potrebbe essere spiacevole. Ma se hai spesso difficoltà a iniziare un’attività impegnativa, allora una soluzione rapida è usare la strategia delle mini-abitudini.

“Mini abitudini”, Lo scopo delle mini abitudini è quello di rimuovere la resistenza che si prova quando si tratta di iniziare un compito difficile (o che richiede tempo). È facile programmare un’attività nella giornata (come correre per un’ora), ma è difficile da completare quando si sente una mancanza di interesse.

Le mini abitudini funzionano perché eliminano la motivazione dall’equazione. Invece di fissare un obiettivo estremamente impegnativo, si stabilisce un obiettivo ” basso” che rende molto semplice iniziare. Riprendiamo uno scenario nei paragrafi seguenti che illustrano questo punto.

Immaginate lo scenario seguente:

Avete fissato l’obiettivo di fare esercizio per 30 minuti. Tutto va perfettamente la prima settimana. Ti iscrivi ad una palestra, segui alcune lezioni, e ti godi la corsa all’endorfina dell’esercizio fisico frequente.

Un giorno, il tuo capo ti chiede di lavorare fino a tardi, quindi sei costretto a saltare il tuo programma.

Dite a voi stessi: “Va bene, lo farò domani”. Ma in fondo alla tua mente, cominci a dubitare del tuo impegno in questa nuova abitudine all’esercizio.

Questo modello si ripete nelle prossime settimane.

Ti saltano i programmi per una serie di motivi diversi: Tuo figlio ha l’influenza. Non hai messo in valigia i tuoi vestiti da palestra. Le strade sono coperte di neve. Devi lavare il tuo gatto. Improvvisamente, questo “30 minuti di tempo di esercizio” si è trasformato in un compito che sembra impossibile da fare in modo coerente.

Che schifo, vero?

Il concetto di mini-habit impedisce questo scenario, perché elimina quella sensazione di travolgente che si prova quando si pensa che un compito è troppo difficile da portare a termine.
In altre parole, il modo più semplice ed efficace per creare un cambiamento duraturo è quello di creare un obiettivo che potrebbe sembrare troppo facile da completare, ma è anche così facile da poterlo fare in modo coerente.

Quindi, se ti ritrovi spesso a procrastinare su una specifica attività, allora crea la più semplice abitudine possibile a cui puoi pensare per costringerti a iniziare.

Ecco alcuni esempi:

  • Vuoi iniziare a scrivere? Imposta un obiettivo per scrivere una frase.
  • Vuoi correre di più? Imposta un obiettivo per indossare i tuoi vestiti da ginnastica.
  • Vuoi migliorare il tuo record di vendite? Stabilisci un obiettivo per rispondere al telefono e chiamare la prima traccia.
  • Vuoi migliorare i tuoi voti? Imposta un obiettivo per passare cinque minuti a rivedere le tue note.
  • Vuoi migliorare la tua alimentazione? Imposta l’obiettivo di mangiare un boccone di un’insalata.

Ammetto che questi obiettivi sembrano ridicolmente semplici. Ma questo è il punto: ogni attività è completamente fattibile, non importa come è il tuo programma. Se riesci a spingere te stesso per iniziare, allora spesso ti ritrovi a fare più attività di quanto inizialmente previsto.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #8: Costruire le abitudini degli elefanti per i progetti in corso

Come smettere di procrastinare Suggerimento #8: Costruire le abitudini degli elefanti per i progetti in corso

L’abbiamo gia’ sentito tutti prima:

Domanda: Come si mangia un elefante?

Risposta: Un morso alla volta.

L’idea è che quando ci si trova di fronte a un obiettivo grande e complesso, tutto quello che si deve fare è scheggiarlo a piccoli pezzi.

Sfortunatamente, molte persone non applicano questa mentalità alla loro vita. Quando sono costretti ad affrontare grandi progetti, procrastinano o addirittura li evitano completamente perché i compiti sembrano insormontabili.

Tu, d’altra parte, puoi prendere qualsiasi grande progetto e scheggiarlo utilizzando quelle che io chiamo abitudini elefante, abitudini elefante sono progettate per superare la naturale resistenza che tutti noi sentiamo quando siamo costretti a fare un progetto potenzialmente sgradevole e massiccio. Sappiamo che deve essere fatto, ma evitiamo di cominciare perché dedicargli qualche giorno sembra divertente come ottenere un canale radicolare. Fortunatamente, un’abitudine all’elefante vi aiuterà a completare un progetto un boccone alla volta.

L’obiettivo qui è quello di scheggiare in un progetto semplice ma che richiede tempo in incrementi giornalieri di 5-15 minuti. È possibile farlo con molti dei compiti più grandi della vostra lista delle cose da fare, come ad esempio:

  • riordinare la vostra casa;
  • impacchettare per una mossa;
  • l’organizzazione dei vostri documenti (ad esempio, in preparazione della stagione fiscale);
  • studio per un esame;
  • completamento di un lungo compito a casa; oppure
  • a leggere un libro difficile.

Uso le abitudini degli elefanti ogni volta che mi trovo di fronte a qualcosa di spiacevole. Piuttosto che costruirlo nella mia mente come un orribile calvario, supero l’inerzia programmando un blocco di 15 minuti al giorno dove posso scheggiare il progetto. (Di solito, è attaccato alla mia routine mattutina o parte di una pila di abitudini esistenti, che copriremo nella fase successiva).

Le abitudini degli elefanti hanno una struttura simile al concetto di mini-abitudini che abbiamo appena discusso. Quando ti dici che un compito richiede “solo” cinque minuti del tuo tempo, è più facile convincerti di iniziare. E di solito, una volta che si inizia, ci si ritrova a fare più di quanto originariamente previsto.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #9: Usa gli scatti per lavorare su progetti impegnativi

I lavoratori intelligenti sanno come superare la procrastinazione condensando i loro sforzi in brevi “sprint” e seguirli con un timer.

L’idea è quella di lavorare per un breve periodo di tempo e poi concedersi frequenti pause. Il vantaggio di questi sprint è che è facile spingere se stessi per iniziare quando si sa che c’è un chiaro punto di partenza e di arresto. Una volta completato uno sprint, si può fare una breve pausa e poi iniziare un secondo sprint.
La strategia che consiglio per completare questi sprint è un sistema chiamato Pomodoro Technique. La Tecnica del Pomodoro è un popolare sistema di bloccaggio del tempo, creato negli anni ’80 da Francesco Cirillo, che è stato adottato da imprenditori ed esperti di efficienza lavorativa.

Cirillo ha riconosciuto che l’uomo può concentrarsi solo per un periodo di tempo limitato prima di distrarsi. Ha scoperto che è meglio creare un sistema in cui le persone si concentrano per un periodo condensato per poi prendersi una pausa proattivamente prima di iniziare lo sprint successivo.

Ha chiamato la sua tecnica dopo un popolare timer da cucina che assomiglia ad un pomodoro. Il timer è stato usato come un qualsiasi timer da cucina, ma Cirillo ha sperimentato il blocco del tempo fino a quando ha scoperto l’uso più efficace dei blocchi di tempo (per l’efficienza nella produzione di lavoro).

Quando si usa la Tecnica del Pomodoro:

  • scegliere un compito (ad esempio, scrivere);
  • impostare un timer di 25 minuti;
  • lavorare per 25 minuti senza subire distrazioni;
  • fare una pausa di 5 minuti alzandosi e camminando;
  • tornare al lavoro per altri 25 minuti; e
  • dopo ogni quattro blocchi temporali, prendetevi una pausa di 15 o 30 minuti.

Si potrebbe supporre che questa tecnica non è efficace come lavorare senza pause. Ma pensate a quei tempi in cui avete cercato di fare un compito per un lungo periodo di tempo. Con ogni probabilità, all’inizio eravate eccitati, poi avete raggiunto un punto in cui la vostra concentrazione è calata. Infine, probabilmente avete sentito il bisogno di fare qualcosa di più del vostro compito attuale.

La Tecnica del Pomodoro previene queste distrazioni perché mantiene la mente fresca e concentrata. Con le pause programmate, avete l’opportunità di prendervi qualche minuto di pausa per rilassarvi. Anche se si lavora per meno tempo, la qualità dei contenuti sarà migliore di quanto normalmente creato al termine di una sessione di maratona.
Quando si tratta di bloccare il tempo, la quantità di tempo che scegliete dipende in realtà dalle vostre preferenze personali. La Tecnica del Pomodoro mi piace perché ha una buona simmetria. I 25 minuti di accensione e 5 minuti di spegnimento si sommano a 30 minuti. È possibile programmare questi blocchi di 30 minuti durante la giornata e utilizzare questi sprint per completare quelle attività impegnative che normalmente si procrastinarebbero.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #10: Custruire un abitudine di disagio

Una delle migliori strategie che puoi usare per superare in modo permanente e su come superare la procrastinazione è quello di mettersi a proprio agio essendo a disagio. Padroneggiare questa abilità può permettere di fare praticamente qualsiasi cosa. Si può smettere di procrastinare, iniziare quel regime di esercizio, mangiare più sano, ottenere quel grado, parlare in pubblico, e superare le sfide specifiche della vostra vita.In verità, la maggior parte delle persone scelgono di evitare di essere a disagio. Solo il pensiero di lavorare sodo o di sperimentare qualche livello di dolore è il motivo principale per cui non riescono a cambiare le loro abitudini.Per esempio, molte persone scelgono di vivere una vita sedentaria perché l’esercizio fisico richiede troppi sforzi. È più facile sedersi semplicemente alla scrivania o sdraiarsi sul divano tutto il giorno. Ora, l’esercizio fisico non è una tortura; è solo qualcosa che richiede uno sforzo e la volontà di provare disagio.Allo stesso modo, quando le persone cercano di mettere da parte il cibo spazzatura e iniziare a mangiare una dieta sana, spesso scoprono che il nuovo cibo nel loro piatto è blando, poco eccitante e non riempitivo. Cambiare le vostre papille gustative è un po’ scomodo, ma ad essere onesti, potete riqualificare le vostre papille gustative se siete disposti ad affrontare un po’ di disagio.Il disagio non è una cosa negativa – sta solo facendo qualcosa che non fa parte della vostra normale routine. Poiché le persone evitano il disagio, pagano il prezzo di non essere in grado di cambiare le cose nella loro vita, di non vivere una vita sana e di non essere aperti a nuove avventure.La cosa importante da ricordare qui è che un po’ di disagio è sano. Può effettivamente trasformare qualcosa che percepisci come terribile in una piacevole abitudine, se sei disposto a spingere te stesso all’inizio. Quindi, parliamo di come farlo.

Come gestire il disagio

Se si sceglie di padroneggiare il disagio, lo si può fare comodamente. Anche se questo può sembrare contro-intuitivo, significa che si fanno le cose al proprio ritmo e un po’ alla volta.Se sei nervoso per il disagio e cerchi di battere i tuoi nervi con un’attività troppo estenuante, c’è una buona probabilità che tu ti arrenda e ritorni a ciò che ti è familiare.Qui ci sono cinque passi verso il successo:

1. Scegliere un compito facile.

Inizia con qualcosa di piccolo. Se il vostro obiettivo è quello di aumentare il vostro livello di attività, iniziate a camminare fuori per 30 minuti al giorno. Sai già come si cammina, quindi questo non aggiunge complicazioni a qualcosa che già si fa ogni giorno. Non preoccupatevi del vostro ritmo o di quanto siete in grado di camminare.

2. Fai poco per volta.

Se non volete iniziare con 30 minuti di qualcosa a cui non siete abituati, iniziate con 5 minuti. Non importa da dove si sceglie di iniziare, basta fare in modo di farlo.

3. Spingetevi gradualmente fuori dalla vostra zona di comfort.

Quando vuoi fermarti, spingiti un po’ più in là. Iniziare a sedersi nei momenti di disagio per abituarsi alla sensazione e vedere come va e viene.Ogni volta che si torna indietro e si cerca di fare qualcosa, spingere attraverso un’altra fase di disagio per aiutarvi a imparare gradualmente come lasciare comodamente la vostra zona di comfort.

4. Prestare attenzione al proprio disagio.

Prestare attenzione ai propri pensieri quando si diventa a disagio. Cominciate ad avere pensieri negativi o vi lamentate silenziosamente in testa? Cominciate a cercare una via d’uscita? Come cambiano i vostri pensieri se vi attenete al disagio e vi spingete oltre?

5. Sorridi.

Imparare a sorridere mentre ti senti a disagio può aiutarti ad essere felice del disagio. Sorridere manda un messaggio al tuo cervello che sei felice e tutto va bene. Invia anche il messaggio alle altre persone che hai fiducia in quello che stai facendo, il che probabilmente ti farà sentire più a tuo agio.

Una volta che ti sentirai a tuo agio nell’essere a disagio, potrai costruire la forza di volontà mentale per iniziare un’attività, anche quando inizialmente hai voglia di procrastinare.

Praticare il disagio è uno dei modi migliori per superare la procrastinazione. È come costruire un muscolo. Se si lavora per accettare il disagio regolarmente, ci si rende conto che iniziare un qualsiasi compito non è così male come si pensa.

Anche se hai paura di iniziare un compito, sfida te stesso a farlo per soli cinque minuti. Probabilmente scoprirete che non è così male come vi aspettavate che fosse.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #11: Rimuovere i blocchi nascosti con la consapevolezza

La sfida principale che la gente ha con la procrastinazione è che spesso non sanno che lo stanno facendo. Ecco perché un modo semplice per evitarlo è quello di creare un’abitudine in cui si seguono i propri impulsi a procrastinare.
Create dei promemoria. Scrivi appunti su pezzi di carta e mettili intorno alle aree che di solito procrastinate. Potresti anche creare uno sfondo sul tuo computer o sul tuo telefono, usando una frase come “Be aware!” per fare da promemoria per non procrastinare su ciò che è importante.

Usa i segni di conteggio. Porta con te un piccolo blocco note e una penna. Per tutto il giorno, quando ti accorgi di avere la voglia di procrastinare, basta mettere un piccolo segno di conteggio sulla carta. Questi segni di conteggio non sono necessariamente una cosa buona o cattiva. Invece, essi agiscono come un modo per costruire la consapevolezza del vostro desiderio di procrastinare.
Una volta che avete sviluppato l’abitudine di porre domande sulla vostra procrastinazione, è possibile utilizzare queste informazioni per affrontare immediatamente qualsiasi convinzione limitante che potreste avere.

Per iniziare, ponetevi domande come:

  • Che motivo ho per rimandare questo compito?
  • Perché mi sembra così difficile da fare?
  • Quante volte l’ho fatto con successo in passato?
  • Cosa ho fatto per iniziare?
  • Qual è il passo più semplice che posso fare adesso per iniziare?
  • Riconoscere che spesso ti senti pigro su compiti specifici è uno dei passi chiave per smettere di essere un procrastinatore.

Quando sviluppi l’abitudine alla consapevolezza, inizierai a riconoscere i modelli specifici e i fattori scatenanti che ti fanno saltare un’attività. Poi tutto quello che dovete fare è creare un piano di risposta ogni volta che sentite la tentazione di procrastinare.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #12: Premia ogni azione

Si crea una regola in base alla quale è consentito impegnarsi in una specifica esperienza divertente solo mentre si è impegnati in un’attività che ha un impatto positivo a lungo termine sulla propria vita.
Ora, alcuni degli esempi in merito all’abbinamento di tentazioni è che tu:

“Ascolta solo audiolibri o podcast che ami mentre ti alleni”.
“Ottenere una pedicure solo durante l’elaborazione di e-mail di lavoro in ritardo.”
“Guardate il vostro programma preferito solo mentre stirate o fate le faccende domestiche”.
“Mangiate solo nel vostro ristorante preferito quando conducete il vostro incontro mensile con un collega difficile”.
E ‘semplice da implementare la strategia di tentazione di raggruppamento. Basta creare una lista con due colonne:

Nella prima colonna, scrivi tutte le attività che ti piacciono e in cui provi piacere.
Nella seconda colonna, mettete giù i compiti su cui spesso procrastinate.
Troverete che il raggruppamento della tentazione è perfetta per quei compiti Q2 importanti ma non urgenti. Queste sono le attività che sapete di dover fare, ma che continuate a rimandare perché non sembrano così urgenti nelle vostre attività quotidiane.

Attribuendo piccole ricompense alle abitudini legate ai vostri obiettivi a lungo termine, aggiungerete un po’ di divertimento alle attività che spesso sembrano estenuanti.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #13: Collegare tutti i compiti ad un obiettivo

E’ incredibile come un cambiamento di prospettiva possa essere sufficiente a motivarti. Ogni volta che hai un compito che hai avuto paura, chiediti: “Come si riferisce a uno dei miei importanti obiettivi?È probabile che vi renderete conto che anche l’attività più mondana è legata ad un valore che vi è caro.Esempio:Mentre io sono responsabile per la preparazione dei piatti in casa mia, non è un’attività che trovo piacevole.In nessun momento della giornata mi dico a me stesso: “Ooohhhhh, non vedo l’ora di arrivare a quei piatti”.Detto questo, li faccio volentieri, perché questo compito fa parte del grande, importante valore di costruire un grande rapporto con mia moglie. Le piace vivere in una casa pulita e organizzata. E mi piace renderla felice. Questo significa che fare i piatti è diventata una parte dell’importante obiettivo di mantenere un matrimonio di qualità.È possibile applicare questa mentalità a qualsiasi compito che si sta evitando. Basta fare una lista delle vostre responsabilità personali e professionali. Poi collegare ciascuno di essi a un valore o obiettivo importante. E ogni volta che non siete in vena di iniziare, ricordate a voi stessi di come si riferisce a uno dei vostri obiettivi a lungo termine.

Come smettere di procrastinare Suggerimento #14: Crea responsabilità per i tuoi compiti

Probabilmente avete sentito parlare della legge d’inerzia (nota anche come la prima legge di Newton). Se non l’hai fatto, la legge afferma che “un oggetto a riposo rimane a riposo e un oggetto in movimento rimane in movimento con la stessa velocità e nella stessa direzione, a meno che non sia agito da una forza sbilanciata”.

In altre parole, se la vostra tendenza naturale è quella di rilassarvi prima di iniziare la giornata, allora avrete bisogno di una “spinta” in più per costringervi ad agire. La gente spesso procrastina perché è più facile non fare altro che spingere se stessi a fare un compito potenzialmente sgradevole.

Ecco perché una delle più grandi lezioni che ho imparato sullo sviluppo delle abitudini è di aggiungere la responsabilità per ogni obiettivo principale.

Non basta prendere un impegno personale. Le grandi cose della vita richiedono un solido piano d’azione e una rete di supporto a cui attingere ogni volta che si incontra un ostacolo. Questo vale per il tuo percorso professionale e per il tuo sviluppo personale. Quando hai qualcuno che tifa per i tuoi successi (o che ti prende a calci nel sedere quando stai rallentando), è meno probabile che tu ti arrenda.

Ci sono vari modi per essere responsabili, come pubblicare i tuoi progressi sui social media o raccontare alle persone della tua vita la tua nuova routine.

Puoi lavorare con un partner responsabile con cui condividere le tue scoperte, sfide e piani futuri. Questo è un ottimo modo per ottenere un calcio nel sedere ogni volta che si sente un calo di motivazione. E ‘anche importante avere qualcuno con cui potersi fidare ogni volta che si ha una sfida che richiede una seconda opinione.

Riflessioni finali sul superamento della procrastinazione

Per riassumere:

Non c’è bisogno di essere paralizzato da quella sensazione di sopraffazione. Infatti, si può imparare a smettere di procrastinare implementando una (o alcune) delle 14 strategie in questo post.

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